Konferensi Pers, Press Conference
Konferensi pers adalah acara yang diselenggarakan secara resmi untuk menyampaikan informasi dan menjawab pertanyaan dari media. Acara tersebut biasanya juga diadakan untuk menanggapi isu-isu tertentu yang berhubungan dengan publik. (Investopedia)
Konferensi pers adalah acara khusus yang dibuat sebagai sarana untuk mengumumkan, menjelaskan, mempertahankan atau mempromosikan kebijaksanaan dengan maksud untuk mengukuhkan pengertian dan penerimaan publik pada pihak pemrakarsa acara.
Alih-alih cuma memberi pengumuman tertulis, narasumber juga terbuka terhadap keingintahuan publik. Acara ini dihadiri oleh perwakilan perusahaan/organisasi atau individu, penghubung pers dan wartawan.
Pastikan ada informasi penting dan menarik atau berita terkini untuk dibagikan kepada jurnalis dan publik sebelum mengadakan konferensi pers. Pastikan daftar kontak wartawan up to date. Siapkan staf senior untuk peran mereka dan untuk menjawab pertanyaan media selama konferensi pers.
Konferensi pers bersifat interaktif; Anda dapat menjawab pertanyaan dari pers, dan menekankan poin-poin yang mungkin tidak dapat Anda sampaikan jika tidak.
Anda dapat mengumumkan perkembangan penting, dan menjelaskan implikasi lokal dan luasnya yang signifikan. Anda dapat meluruskan jika grup Anda menerima publisitas negatif.
Tujuan Konferensi Pers
1. Promosi
Perusahaan seringkali menjadikan konferensi sebagai ajang promosi untuk produk atau brand-nya. Departemen Public Relations biasanya mengadakan acara ini untuk memberikan informasi atau pengumuman dengan mengundang media massa.
Konferensi dapat dilakukan untuk memperkenalkan produk atau brand ambassador baru, mengumumkan bekerjasama dengan perusahaan lain, merilis laporan keuangan, dan lainnya.
2. Informasi
Konferensi pers yang bersifat darurat juga sering diadakan. Perusahaan atau individu mengadakan acara tersebut untuk menanggapi atau mengklarifikasi suatu masalah. Konferensi darurat juga diadakan untuk memberi pengumuman dan tanggapan terhadap bencana atau krisis.
Persiapan Konferensi Pers
1. Pesan
Tenentukan key message atau pesan kunci yang akan disampaikan. Pastikan ada informasi penting dan menarik atau berita terkini untuk dibagikan kepada jurnalis dan publik sebelum mengadakan konferensi pers.
2. Waktu
Anda bisa memilih hari dan waktu untuk konferensi pers terbaik pada pertengahan pekan –Rabu atau Kamis. Ini karena awak media sedang on-fire dalam mencari berita.
3. Undangan
Undang media resmi. Pastikan daftar kontak wartawan up to date.
4. Juru bicara
Siapkan staf senior untuk peran mereka dan untuk menjawab pertanyaan media selama konferensi pers.
5. Media Kit
Siapkan Media Kit/Press Kit, termasuk Press Release jika diperlukan.
6. Sarana
Siapkan sarana presentasi, misalnya LCD Projector.
Halaman berikutnya: Siaran Pers
